MEDIENzentrumonline.eu ist ein Medienverwaltungs- und Distributionssystem von Medienzentren für Medienzentren!

Die geänderten Anforderungen für den Medieneinsatz im Unterricht, wie auch die fortschreitende Digitalisierung von Unterrichtsmedien, verlangen den Medienzentren ein hohes Maß an Weiterentwicklung ab. Das Medienangebot muss heute nicht nur als haptisches Abholmedium zur Verfügung stehen, sondern - besonders zur Unterrichtsvorbereitung - auch in digitaler Form.

Mit den vorhandenen Verleihprogrammen war das kaum mehr möglich. Deshalb fasste der Verein BMoD im Jahre 2013 den Entschluss, eine Neuprogrammierung in Auftrag zu geben, die alle Möglichkeiten der Mediendistribution und des -verleihs mit neuester Technik beherrscht. Die Vorgaben wurden von 22 Medienzentren, mit teils völlig unterschiedlichen Arbeitsweisen, erarbeitet.

Kernpunkte für den Verleih waren:

  • Intuitiv zu bedienen
  • Modernes Design
  • Die Möglichkeit, auch ohne Anmeldung Nachrichten an das Medienzentrum (direkt in das Verleihsystem) zu schicken.
  • Alle Verleihmöglichkeiten in einem Vorgang, auch für die Lehrer, darzustellen.
    (Onlinemedien, SchulMedienServer-Anbindung, Abholmedien, Verleih für verschiedene Leihzeiten und die Möglichkeit, gerade vergriffene Abholmedien vorzubestellen).
  • Sinnvolle Suchoptionen per Autovervollständigen (freie Suche, Suche nach Schlagworten, Suche nach Titeln, Suche nach neuen Medien, eine Expertensuche nach Altersgruppen und nach Sachgebietssystematik).
  • Im Suchergebnis müssen alle Treffer sortierbar sein, (Titel, Mediennummer, Medienart, Vertrieb) und das auch in Mehrfachsortierung.
  • Warenkorbsystem mit der Möglichkeit, Medienverleihscheine auszudrucken.
  • Die Möglichkeit, mit der Medienbestellung auch Nachrichten an das Medienzentrum zu schicken.
  • Onlinemedien direkt zu Streamen, zu Downloaden oder für den SchulMedienServer freizuschalten.

Kernpunkte für die Medienverwaltung waren:

  • Ein komplettes Onlinesystem, so dass Datensicherungen und Updates per CD-ROM entfallen.
  • Intuitiv zu bedienen
  • Medienverleih und -rücknahme auch per Scannereingabe.
  • Medienausgabe auch in Zusammenfassung mehrerer Entleiher eines Kunden (Schule oder Bildungseinrichtung) zu einem Vorgang.
  • Medienverlängerung bereits vor der Ausgabe.
  • Konfliktmanagement bei verspäteter Medienrückgabe.
  • Automatische und manuelle Kopienzuteilung der Abholmedien.
  • Verwaltung und Benutzung des Altarchivs.
  • Alle erforderlichen Einstellungen (Öffnungstage, Startseiteneinstellungen, Vorlagen für Ausdrucke usw.) selbst erstellen und bearbeiten zu können.
  • Kundenverwaltung mit der Möglichkeit der Anlage von Neukunden und verschiedene Einstellmöglichkeiten für den Verleih von Abhol- und Onlinemedien, sowie des Abhol-/Lieferdienstes von Medien.
  • Medienverwaltung mit der Möglichkeit, Mediendatensätze selbst zu erstellen und zu bearbeiten.
  • Barcodedruck mit verschiedenen Einstellmöglichkeiten.
  • „Mutterdatenbank“, aus der Medien-Datensätze direkt importiert werden können.
  • Katalogdruck per "pdf" und verschiedenen Exportmöglichkeiten zur Weiterbearbeitung in anderen Programmen.
  • Statistiktools für alle erforderlichen Daten

Diese Punkte stellen das Grundgerüst für unser Programm dar. Innerhalb eines Zeitraums von zwei Jahren entstand das Programm MEDIENzentrumonline.eu. Es ist für alle Medienzentren geeignet und wird vom Verein BMoD bereitgestellt.

 

Wir haben das Programm gemäß sämtlicher Anforderungen an ein modernes Medienzentrum entwickelt und arbeiten täglich weiter daran. Wenn auch Sie mit Ihrem derzeitigen Verleihprogramm nicht zufrieden - und für NEUE Dinge offen sind, dann melden Sie sich doch einfach bei uns!
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